Ein CAFM-System ist ein System der Datenaufbereitung (Datenbank-Verwaltungssystem und Datenbasis). An das System angekoppelt sind weitere systemeigene oder marktgängige Programme des am Bau Beteiligten bzw. der späteren Nutzer. Durch den konsequenten Einsatz eines CAFM-Systems ist es möglich, dass Planungsdokumente nur noch einmal angefertigt werden und über die verschiedenen Schnittstellen anderen Planungsbeteiligten und den späteren Nutzern zur Verfügung stehen.
